本屆亞冬會歷經16個月的策劃籌備,開閉幕式得到了各界的高度讚譽,作為開閉幕式籌辦工作的主責部門,開閉幕式運行指揮中心儀式演出組圓滿完成了這項重大任務。
從開閉幕式整體方案的策劃指導、逐級報審、主分會場模式創新設計、亞洲主題冰雪樂園的大膽創意,到舞美施工、團隊選拔、綵排聯排、場館運行等具體工作,都是由開閉幕式儀式演出團隊會同導演組共同完成的,成功的光環背後,是儀式演出組在負重前行。
儀式演出組由哈爾濱馬迭爾文旅投資集團總經理周巍領銜,他帶領30餘人的團隊,每天工作近16小時,只為開閉幕式能獲得成功。
據了解,為做好開閉幕式導演執行團隊遴選,在籌備初期,儀式演出組先後赴北京、杭州等地,對具備獨立指導能力,且具有國內、國際大型賽事開閉幕式和大型文化活動實操經驗的導演執行團隊及承制公司進行了調研;同時,對國內近年舉辦同等級別或規模相近的大型賽事開閉幕式進行了調研,並以此為基礎結合哈爾濱實際對本屆亞冬會開閉幕式儀式演出費用進行了測算。
在導演團隊選定後,儀式演出組立即會同主創團隊啟動哈爾濱2025年第九屆亞冬會開閉幕式創意理念方案的創作工作,梳理文化、統籌資源、考察項目,歷經8個月時間,共完成開閉幕式儀式演出各階段匯報、報審圖冊及文字方案約40稿,完成開閉幕式儀式執行方案、節目執行方案約15稿,累計撰寫達到15萬字。其中進行市級、省級、執委會、組委會、國家相關部委、國務院等各級別現場方案匯報約20次。得到了各級領導的一致好評,形成了最終定稿方案。
儀式演出組部分工作人員進行開閉幕式相關工作討論
嚴苛的亞冬會開閉幕式演員選拔
作為本屆亞冬會大型活動部副部長,開閉幕式運行指揮中心儀式演出組組長,周巍全面統籌管理開閉幕式儀式演出工作。他充分發揮專業優勢,在整體方案策劃指導、主分會場模式創新設計、亞洲主題冰雪樂園創意,火炬塔及點火儀式及煙花燃放等核心環節技術攻堅等方面做出突出貢獻。
周巍告訴記者,亞冬會開閉幕式演員選拔工作早在2024年9月18日便拉開帷幕。前期,儀式演出組的工作人員展開了系統且周密的調研,足跡遍佈全省各地。
第九屆亞洲冬季運動會大型活動部副部長,開閉幕式運行指揮中心儀式演出組組長周巍。
儀式演出組工作人員深入4個院團、10所高校以及5所少兒機構,經過嚴格的評估與考量,近3000人脫穎而出,進入候選名單。
本屆亞冬會儀式演出組副組長李本輝告訴記者,因為要全面負責開閉幕式儀式演出總體執行工作,他需要牽頭制定儀式演出主分會場整體運行方案和運行計劃。李本輝表示,選拔出的3000名演員隨後進入更為嚴苛的階段。經過多輪全面考察,最終僅有近千人憑藉卓越的才藝、紮實的功底和出色的表現力成功入選。
儀式演出組副組長李本輝在綵排現場
儀式演出組主管康寧每天驅車一百多公里往返於阿城與工作崗位,並帶領導演團隊在一周時間跑遍哈爾濱市域內所有高校和團體,選拔2000多名開閉幕式演員。
這些開閉幕式的演員選拔完畢後,自2024年11月24日起,開心全身心投入到緊張的排練之中。正是這些演員們的不懈努力,以及選拔團隊的嚴謹認真,讓亞冬會開閉幕式為全球觀眾帶來了一場精彩紛呈的視聽盛宴。
負責政務儀式的顏燕介紹,當時從武警哈支隊選拔的國旗、會旗儀仗隊可謂萬里挑一,這群平均身高1.89米,年齡23歲左右的武警戰士們,在歷經122天的高強度訓練,圓滿完成了全部任務。而引導員選拔是開閉幕式最受關注的,顏燕和團隊夥伴在不到20天的時間裏深入到全省40幾所高校,基本一天要去7至8所高校進行現場選拔,沒有任何午休和吃飯時間;外市地高校的選拔日程,更是有時一天走4個地市……
據了解,工作人員從全省31所高校近萬名學生中層層篩選,最終確定了47位形象氣質佳、儀態優雅的引導員,她們成為亞冬會開、閉幕式上一道亮麗的風景線,展現了中國青年的風采與魅力。
在世界上面積最大的冰雪主題樂園點燃主火炬塔
亞冬會開幕式上,點燃主火炬塔的火炬手、點火方式都給觀眾帶來了驚喜。
此次點火創造性地設置在了世界上面積最大的冰雪主題樂園——哈爾濱冰雪大世界,讓觀眾在冰天雪地中感受一片溫暖和一種力量。同時,將開幕式的點火儀式和閉幕式的熄火儀式都在哈爾濱冰雪大世界舉行,這也是亞冬會歷史上的首創。
今年,哈爾濱冰雪大世界特別設計由亞洲各國家和地區代表性建築組成的主題冰雪樂園,充分體現了「冰雪同夢 亞洲同心」。亞冬會火炬塔——雪韻丁香,從四十多份設計稿中經層層甄選最終確定。造型方案由清華美院設計完成,設計靈感來源於哈爾濱的市花——丁香花。
周巍告訴記者,本次亞冬會開幕式點火儀式主題為「點亮亞洲」,契合開幕式主題曲。雪花摩天輪的轎廂上,特效焰火向外噴發、光芒綻放,在開幕式上留下了經典畫面。主火炬塔的亞冬聖火與摩天輪的圓心重合,象徵着「亞洲同心」,與火炬傳遞的「冰雪同夢」相呼應,完美闡釋了亞冬會的主題。
在開幕式上,點亮冰燈的幾個小女孩,被快速轉運到冰雪大世界,在這個過程中小女孩完成了主會場到分會場的轉運,和火炬手一同點燃火炬,由四位中國奧運冠軍完成四棒火炬的接力。這樣的策劃設計既體現了哈爾濱冰雪運動的積澱,也展示了哈爾濱作為「奧運冠軍之城」的風采和對運動精神與事業的傳承,在主題曲《點亮亞洲》的歌聲中連接起亞洲各國美好願景,體現出點火儀式的神聖與莊嚴。
儀式演出組工作人員在現場研討節目編排
儀式演出組主管趙緒新介紹,他們克服各種困難,在2天內完成主火炬塔設計徵集方案擬訂,50天內完成外觀樣式報審工作,高效推動施工單位及清華美院會商完成方案深化設計工作,為後期施工爭得寶貴時間,確保主火炬塔按照設計方案、工藝及質量不打折扣如期交付,點火儀式克服了在極寒天氣下完成點火程序這一難點,為大家呈現了一場別開生面、極具創新的點火創舉。
儀式演出組分會場主管程名告訴記者,分會場冰雪大世界本身就是一個熱門景區,導演團隊頻繁變更需求導致協調工作不斷反覆進行,通過他們積極協調各方,既完美呈現了火炬傳遞和主火炬塔點燃儀式,又沒有影響到冰雪大世界的正常運營。
分會場的每次排練和錄製都是在景區結束營業後進行,他們分會場的工作人員冒着嚴寒天氣,圓滿完成了各項拍攝和排練任務,及時發現並解決了手持火炬在低溫環境下燃燒時間短的問題。
據介紹,在閉幕式籌備期間,團隊充分發揮外聯優勢,全面保障下一屆亞冬會主辦國沙特的8分鐘展演工作,協調導演組,從團隊保障、運行保障、技術保障、呈現保障等各方面全力以赴,最終確保了沙特8分鐘展演的成功。
在與下屆主辦國沙特對接工作期間,儀式演出組外聯負責人王莉文憑藉着紮實的外事工作經驗和強大的語言能力,不僅零差錯有效地對接了沙特導演團隊,完美地完成了沙特與我方的銜接,同時在接待沙特親王體育大臣、奧委會主席及沙特駐華大使過程中發揮了不可替代的重要作用,得到了沙方的一致盛讚。
在第九屆亞洲冬季運動會這場冰雪盛會中,儀式演出組無疑是幕後的無名英雄。從演員選拔時的精挑細選,到主火炬塔設計與建設的全力以赴,再到分會場工作的艱難推進,每一個環節都凝聚着他們的心血與汗水。
其實,他們只是眾多工作人員的縮影,還有無數像他們一樣的人,默默付出,無私奉獻。
正是因為儀式演出組全體成員的共同努力,才讓亞冬會的開閉幕式如此精彩絕倫,讓各國運動員和觀眾感受到哈爾濱的熱情與魅力,領略到中國文化的獨特韻味。他們用堅韌不拔的毅力和勇於創新的精神,書寫了屬於他們的榮耀篇章。(記者 張曉磊 通訊員 王莉莉)