第九屆亞洲冬季運動會剛剛落下帷幕，賽場上各國運動員在冰雪間揮灑激情、綻放魅力。而在這閃耀舞台背後，是一支以哈爾濱水務發展建設集團選拔的優秀幹部為主組建的「開閉幕式督辦專班」。

    他們默默付出，以「零差錯、零隱患、零疏漏」為目標，通過統籌協調、場館巡查、問題分解、督辦整改等全鏈條閉環管理，書寫了大型國際賽事保障的典範篇章。

    強化統籌協調，保障團隊高效運轉

    亞冬會開閉幕式場館化運行團隊成立之初，督辦專班便肩負重任，負責協調解決各組工作問題，跟蹤監督任務執行進度。運行團隊在哈投大廈9樓集中辦公初期，基礎設施與辦公功能存在諸多不足。

    督辦專班主動出擊，積極與執委會信息技術部、電力專班、後勤保障專班、聯通公司等部門溝通協調，成功解決辦公區電腦聯網、燈光調試、食堂用餐等問題，為運行團隊日常辦公創造良好條件，確保各組工作有序推進。

    場館細緻巡查，嚴守安全底線

    「場館是賽事的骨骼，更是安全的根基。」督辦專班成員深知場館安全的重要性。進入場館辦公後，他們每日至少開展3次場館內外常規巡查，並根據問題情況不定時複查。針對A館、場地中心等重點區域，進行「地毯式排查」。其間，共發現衛生間漏水、頂棚漏水等296項問題，有力保障了開閉幕式的順利進行。

    開幕式前3天，某區域溫度異常，存在安全隱患。按照市委指示，督辦專班全體人員對ABC館24小時不間斷值守，直至閉幕式結束，累計堅守240小時，攜手消防、電力等部門，為演出的順利進行提供了安全保障。

    精準分解問題，靶向突破難題

    「把大象裝進冰箱需要幾步？我們就是專門解決這類問題的人。」督辦專班成員用幽默的比喻闡述工作方法。面對開閉幕式籌備中的334項待辦事項，每次專題會議後，專班將工作任務清單細化分解，通過發放《九組任務清單完成情況表》掌握進展，把複雜問題轉化為可量化、可追蹤的具體任務節點。對於重要緊急事項，共下發78次工作提示，助力各項工作精準推進。

    閉環管理整改，提升工作品質

    「發現問題是起點，解決問題才是終點。」督辦專班秉持閉環管理思維，建立問題整改台賬，實行「驗收銷號制」，確保「發現—督辦—整改—反饋」全流程可追溯。

    在每次全要素演練時，專班組建觀察員團隊查找問題。在時間緊、任務重的情況下，組建38人的觀察員團隊，在三次開幕式全要素演練中發現187個問題，並認真梳理提出優化建議，將「問題清單」成功轉變為「亮點清單」。

    堅守詮釋匠心，傳遞溫暖力量

    亞冬聖火緩緩熄滅，督辦專班成員仍堅守崗位，完成最後的物資撤場與資產處置工作。據了解，這支團隊歷經180多個日夜，累計行走2.4萬公里，督辦解決各類問題329項，整改完成率達99.7%，交出一份完美答卷。

    專班組長楊占峰經常告訴大家：「我們守護的不僅是開閉幕式，更是亞洲人民對冰雪運動的熱愛與期待。」他們以匠心踐行冰雪承諾，為亞冬會增添溫暖，成為這個冬天最動人的風景，也為賽事保障留下寶貴經驗。（記者 張曉磊 通訊員 王莉莉）